Tous les projets

IDProjet  ascCatégorieTypePrioritéSévéritéRésuméÉtatProgressionDernière modification
29Outils yulPaWebFtpMise en placeMoyenneBasseMise en place de webftp.yulpa.ioTerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Fin de vie pour webftp.web4all.fr

Vous serez désormais redirigé sur la version en yulPa : webftp.yulpa.io

30Outils yulPaPhpMyAdminMise en placeMoyenneBasseMise en place de pma.yulpa.ioTerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Fin de vie pour pma.web4all.fr

Vous serez désormais redirigé sur la version en yulPa : pma.yulpa.io

1Outils yulPaAutreMise en placeTrès BasseTrès basseMise en place portail travauxTerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Mise en place du portail travaux qui vous permettra de visualiser les opérations à venir, en cours ou terminées.

Vous pourrez également y retrouver ce qui est relatif à iWal (bug, features, maintenances...)

Tâche de test créé lors de l’installation.

33Plateforme matérielleRéseauMaintenanceTrès hauteCritiqueCoupure générale réseau 8/8/2017 12H00Terminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Bonjour,
nous devons procéder à une intervention nécessitant une reconfiguration complète des équipements réseaux suivants :

  • routeurs BGP
  • firewalls
  • switchs

Une coupure obligatoire du réseau interviendra mardi 8 août 2017 aux environs de 12H00 (heure de Paris).

La coupure sera de quelques minutes (si tout va bien, moins de 5).

L’intégralité des services seront indisponibles Les mails et DNS continueront d’être reçus via les serveurs présent dans d’autres datacenters.

Nous sommes désolés pour la gêne occasionnée, nous n’avons aucune solution permettant d’éviter cette coupure.

39Plateforme matérielleFilerMaintenanceMoyenneCritiqueIntervention sur le filer ZFS (sites web, push...)Terminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous devons procéder à une intervention sur le cluster ZFS qui publie les données des sites web et du service push.

Une coupure de service de quelques secondes est à prévoir.

Date non déterminée.

MISE A JOUR : la coupure de service a été bien plus longue que prévu puisque nous avons rencontré de gros problème sur la remise en route du système. La coupure a donc été de deux heures.

59Plateforme matérielleRéseauIncidentTrès hauteCritiqueIncident au niveau du réseauTerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Un incident est en cours sur la partie réseau.
Nous sommes en cours d’investigation.

60Plateforme matérielleRéseauIncidentTrès hauteCritiqueInfrastructure injoignable / transit downTerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous rencontrons actuellement un incident critique rendant toute l’infrastructure injoignable.

Notre fournisseur ZAYO rencontre un problème qui nous impacte directement,
nous avons contacté le support a 05H11 heure de Paris, d’autres clients ont remontés le même problème.

ZAYO a communiqué sur Twitter qu’ils travaillaient à résoudre l’incident, nous n’avons pas plus d’information pour le moment :( https://twitter.com/ZAYO_France/status/972709112344702981

Toutes nos excuses pour cet incident.

67Plateforme matérielleFirewallsIncidentTrès hauteCritiqueIncident sur les pare-feu, ralentissements en coursTerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous rencontrons un problème sur nos parefeu. Nous sommes en cours d’intervention, quelques indisponibilités peuvent se ressentir :’( Toutes nos excuses.

36Plateforme matérielleVirtualisationMaintenanceMoyenneBasseMise à jour cluster VMwareTerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous procédons à la mise à jour d’un cluster VMware.

Aucun impact à prévoir.

41Plateforme matériellePeering & TransitMaintenanceMoyenneBasseIntervention réseau 21/09/2017Terminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Notre opérateur principal ZAYO nous informe d’un intervention sur l’un de ses routeurs le 21 septembre (ou le 22 en date secondaire).

L’intervention concerne le routeur ZAYO ter1.th1.par

Ce routeur est une sortie secondaire (de secours) pour YULPA, il ne devrait donc y avoir aucun impact pour la production.

31Spam-Experts (nospam.yulpa.io)Mails sortantsIncidentHauteHauteProblème (aléatoire) de livraison de mails vers Microso...Terminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous rencontrons un souci avec certains utilisateurs pour l’envoi de mails vers Microsoft (Hotmail, Outlook, Live...)

Il arrive que les mails soient bien envoyés, pris en compte, sans message d’erreur mais le destinataire ne reçoit pas le mail.

Nous sommes en cours d’investigation.

24Spam-Experts (nospam.yulpa.io)Panel nospamMaintenanceMoyenneBasseAccès à l'interface de gestion perturbé Terminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous rencontrons un incident sur l’interface de gestion anti-spam.
Il est temporairement/aléatoirement impossible de se connecter.
Nous intervenons pour rétablir la disponibilité de l’interface.

73Spam-Experts (nospam.yulpa.io)Panel nospamIncidentMoyenneBasseAccès à la quarantaine depuis le panel nospamTerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

L’accès au panel nospam n’est pas pleinement fonctionnel.
Un ticket d’incident a été ouvert chez l’éditeur de la solution, nous attendons leur retour.

Le message d’erreur suivant peut apparaître : domaine inconnu.

Nous nous excusons pour la gêne occasionnée.

47Zimbra Open Source EditionGénéralMaintenanceHauteCritique[ZOSE] store-09 en erreurTerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Le serveur store-09 à rencontré une erreur dans la matinée.
Nous avons du relancer le serveur, l’intervention à pris plus de temps que prévu.
Il n’y aucune perte d’email. Seul l’accès était impacté .

Veuillez nous excuser pour la gène occasionnée.

69Zimbra Open Source EditionWebmailMaintenanceTrès hauteCritiquewebmail.web4all.fr signalé comme malveillant dans Googl...Terminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous rencontrons actuellement un incident sur le webmail Zimbra.

Les navigateurs indiquent ce “site” comme malveillant, nous investiguons actuellement.

74Zimbra Open Source EditionGénéralMAJMoyenneCritiqueMigration Zimbra : action requise ; changement des noms...En cours
90%
18.10.2018 Description de la tâche

Bonjour,

ACTION REQUISE POUR VOS COMPTES MAILS !

comme vous le savez, la plate-forme Zimbra OSE (les comptes mails incluent dans les hébergements mutualisés) est encore en “xxx.web4all.fr”

Nous avons déployé la nouvelle plate-forme Zimbra en “xxx.yulpa.io”

Une phase de transition permet d’accéder à vos mails avec les paramètres actuels et les nouveaux.

Les paramètres actuels (en Web4all) ne seront plus fonctionnels à compter du 20 octobre 2018. Vous devez donc impérativement modifier les paramètres de récupération de vos emails sur vos différents clients : téléphone, Outlook, Thunderbird...

Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez utiliser les forums de yulpa : https://forums.yulpa.io/forum/11-h%C3%A9bergements-mutualis%C3%A9s/
Veuillez noter que le support par ticket et chat ne traitera pas les demandes liés à cette modification, cela relève de l’usage de vos périphériques.

Le support YULPA participe aux forums et répondra si besoin.

Seules les connexions sécurisées (SSL / TLS) sont autorisées sur la nouvelle plate-forme. Il est donc impératif de vérifier vos paramètres.

  • Accès au webmail : https://mail-zose.yulpa.io
  • Accès en PUSH (pour les téléphones, ActiveSync) : push-zose.yulpa.io
  • POP : pop-zose.yulpa.io ; port 995 SSL
  • IMAP : imap-zose.yulpa.io ; port 993 SSL
  • SMTP : smtp-zose.yulpa.io ; port 465 SSL ou 587 START TLS

Documentations complètes, textes et vidéos : https://docs.yulpa.io/hosting-shared/emails-zimbra-open-source

34Zimbra Open Source EditionSMTPMaintenanceBasseHauteRestriction d'envoi des mails Zimbra OSETerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous prévoyons dans les jours qui viennent de modifier le comportement de Zimbra.

Nous allons mettre en place une restriction sur les expéditeurs des mails.

Seules les adresses mails réelles, leur alias et comptes liés pourront envoyer des mails “en tant que”.
Cela signifie que par exemple si votre mail est test@domain.tld et que vous avez un alias toto@domain.tld vous pourrez écrire un mail en tant que ces deux adresses.
En revanche vous ne pourrez plus écrire de mails en tant que xxx@gmail.com (par exemple)...

Il est fort probable que cela impacte certains d’entre vous.

Cette modification a pour but de limiter le nombre de mails illégitimes sortants de notre infrastructure. Si vous souhaitez envoyer des mails en tant que une adresse qui n’est pas chez nous, merci d’utiliser le SMTP du prestataire en question.

A l’heure actuelle il n’est pas envisageable de revenir en arrière sur cette modification une fois qu’elle aura été mise en place.

37Zimbra Open Source EditionPOPMaintenanceHauteHauteProblème avec le SSL sur certains clients mailsTerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Des clients nous remontent des problèmes pour utiliser le POP en SSL.

Cas de figure posant soucis ayant été remontés :

  • Foxmail sur Windows 7
  • Outlook sur Mac

Nous investiguons.

72Zimbra Open Source EditionGénéralMaintenanceHauteHauteMise à jour Zimbra 8.8.7 --> 8.8.9Terminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous allons procéder à la mise à jour de la plate-forme Zimbra OSE (web4all.fr)

Tous les rôles sont redondés, il n’y a pas d’impact sur la production.

Seuls les stores-mbox (qui stockent les comptes emails) vont provoquer une coupure de quelques minutes.

49Zimbra Open Source EditionGénéralMaintenanceMoyenneMoyenneMise à jour Zimbra 8.7.6 --> 8.7.11Terminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous allons procéder à la mise à jour de la plate-forme Zimbra OSE (web4all.fr)

Tous les rôles sont redondés, il n’y a pas d’impact sur la production.

Seuls les stores (qui stockent les comptes emails) vont provoquer une coupure de quelques minutes, nous allons voir pour le faire à une heure qui impacte le moins les utilisateurs.

8.7.6 –> 8.7.11

15Zimbra Open Source EditionGénéralMaintenanceMoyenneBasseIncident sur store-11 Zimbra OSETerminé
0%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous rencontrons un incident sur store-11 Zimbra OSE qui affiche une erreur 502 aux utilisateurs, nous allons corriger cela.

20Zimbra Open Source EditionGénéralMaintenanceBasseBasse[zose1] Redémarrage des store Zimbra Terminé
50%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous assurerons une maintenance pendant la nuit.
Les stores Zimbra seront relancés . Une coupure est à prévoir pendant 1 minute.
Le Webmail est les services POP/SMTP/IMAP seront aussi impacté le temps du redémarrage.
Merci pour votre compréhension.

50Zimbra Open Source EditionActiveSyncMaintenanceMoyenneBasseZpush 2.3.3 -> 2.3.8Terminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous effectuons la mise à jour de ZPUSH 2.3.3 -> 2.3.8

Les change logs sont très importants, disponibles sur le site de l’éditeur.

Le backend push Zimbra passe de 65 à 67

Aucune interruption de service.

55Zimbra Open Source EditionGénéralMaintenanceMoyenneBasseModification du système anti-spam sur ZimbraTerminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Une intervention à eu lieu sur la gestion de l’anti-spam sur Zimbra
Nous avons modifié la configuration pour assurer une meilleure gestion de l’anti-spam entre nospam (spamexperts) et Zimbra.

62Zimbra Open Source EditionGénéralMaintenanceMoyenneBasseMise à jour Zimbra 8.7.11 --> 8.8.7Terminé
100%
18.10.2018 Description de la tâche

Nous allons procéder à la mise à jour de la plate-forme Zimbra OSE (web4all.fr)

Tous les rôles sont redondés, il n’y a pas d’impact sur la production.

Seuls les stores-mbox (qui stockent les comptes emails) vont provoquer une coupure de quelques minutes, nous allons voir pour le faire à une heure qui impacte le moins les utilisateurs.

8.7.11 –> 8.8.7

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